Archivage manuel des mails

À un certain moment donné, le volume du fichier de données Outlook peut être très important. Cette situation a une incidence sur le fonctionnement général de l’ordinateur puisque ce dernier tend à ralentir. Il arrive même qu’il plante de temps en temps. Cette situation s’explique par le fait qu’une partie conséquente de l’espace disque est accaparée par les mails. La solution pour pallier ce genre de problème est de libérer l’espace disque. Le moyen le plus efficace serait l’archivage mail. Il est beaucoup plus judicieux puisqu’il permet d’accéder constamment aux anciens mails en cas de besoin. Il ne s’agit pas de sauvegarde traditionnelle lors de laquelle les éléments sont copiés. Il existe deux façons de procéder à l’archivage mail, l’un automatique et l’autre manuel. L’archivage manuel des mails L’archivage automatique peut être configuré par défaut. Cependant, il peut être remplacé par l’archivage manuel qui est beaucoup plus flexible. L’intérêt de ce dernier réside sur le fait que l’utilisateur peut choisir le fichier de données à utiliser pour la sauvegarde, et spécifier les dossiers à archiver. Les étapes à suivre pour archiver manuellement les mails Aller sur l’onglet Fichier, puis appuyer sur Outils de nettoyage. Faire glisser le curseur sur Archiver et cliquer. Plusieurs options s’affichent, choisir Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers, et cliquer dessus. À ce moment, une fenêtre contenant tous les dossiers s’affiche. L’utilisateur doit sélectionner les dossiers qu’il souhaite archiver et cliquer dessus. En dessous de cette fenêtre est inscrit Archiver les éléments antérieurs au…, l’utilisateur doit mettre une date dessus. Finir par appuyer sur OK. Ici, les dossiers seront mis par défaut à l’emplacement dédié à l’archivage mail. Dans le cas où l’utilisateur souhaite les sauvegarder autre part, il doit aller sur Fichier archive et Parcourir. Puis il doit insérer le nom du fichier ou faire une recherche. Lorsque le fichier est trouvé, il doit cliquer sur OK. Il faut désactiver entièrement l’archivage automatique.

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